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扎實推進標準化建設,構建部門業務標準化管理體系
更新時間:2020-12-23    瀏覽次數:

公司項目成本管理工作實行集中式管理,項目多,涉及面廣,成本業務標準化管理體系的建立,提高了工作效率,規避了項目經營風險,為企業步入良性的發展軌道奠定了堅實的基礎。根據2020年部門工作目標及工作部署,以“創新突破、節能增效”為工作目標,按照“精、細、準、嚴”的要求,有序推進部門各項工作向前發展。

一、互聯互通,協同集成

結合當前電子招投標市場形勢,公司引進并推行電子招投標,完善電子招投標平臺系統,建立專業數據庫。目前電子招投標平臺已搭建完成具備使用條件。

二、提升管理層次,推進部門標準化管理

1、為了更專業的開展部門的各項工作先后制定和完善了各項目動態成本月度更新、動態成本季度分析簡報、月度資金計劃、月度結算計劃(含土建、安裝、裝飾、園林等)、招投標業務臺賬等部門臺賬管理,以及成果文件標準模板,包括工程結算報告及附屬資料標準模板、裝飾裝修及室外工程標準工程量清單模板、全過程咨詢項目投標文件模板。將企業文化的精髓貫穿到各項規章制度中去,把工作中的專業性內容和職業化需求轉化為企業的規章制度,融入到部門的日常工作匯總,形成較規范、合理、使用的管理體系。

2、重視合同管理工作。針對政府主管部門出臺的各項政策、規定,以及施工過程中的安全、交付后的售后服務過程中碰到的問題,及時歸納整理, 同時為提高合同評審效率,規避合同履約風險,組織編制、修訂合同通用模板,并落實到實際工作中,合同采用通用條款及協議書專項約定的方式,合同簽訂時注意對風險的預控,包括合同范圍、權利義務等,合同評審時重點評審協議書。

3、根據對參與成本管理項目的預算編制、合同談判、價格確認、過程造價控制等工作,進行數據整理、解剖分析,及時總結分析和整理應對措施,出具相關分析說明,更新相關成本數據,編制工作簡報。

三、加強自身建設,提高綜合素質和業務水平,營造良好的工作氛圍

1、堅持定期召開部門例會,進行業務學習與工作交流討論,做到優勢互補、知識互補,促進部門內部工作交流協作,研究、探索在成本管理工作中的方式方法、工程內容、管理機制、創新做法,努力提供部門工作水平。

2、加強內部業務學習,更新知識,不斷提高自身的業務水平。支持部門員工參加各類業務培訓、考試、研討等各種活動。

3、建立數據的梳理、分析、校核等工作方法和業務流程,確保資料的準確性和可靠性。

四、標準化管理體系建設是穩定和提高公司產品質量的重要保證,是不斷提高公司技術水平的重要途徑,有利于實現信息管理,推動公司技術進步,并為公司管理提供了綜合的基礎平臺和支持。

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